عوامل خفية تؤدي إلى انخفاض الإنتاجية في مكتبك

قد لا تلاحظ ذلك، ولكن هناك العديد من العوامل التي تقتل الإنتاجية والتي تختبئ أمام ناظريك في مكتبك. ولا يمكن لأي منها أن يكون له تأثير سلبي كبير على العمال والشركات. لذلك، من مشاكل الموظفين إلى ضعف الأعمال، إليك بعض أسوأ الأشياء التي يجب الانتباه إليها.

لا يوجد فخر في المكتب

تساهم أشياء كثيرة في فخر الشخص بمكان العمل، ومن الأمثلة الجيدة على ذلك ثقافة الشركة والزملاء ونظافة المكان. فإذا لم يكن مكتبك أو مكان عملك صحيًا ومرتبًا وآمنًا، فلا يمكنك أن تتوقع من الموظفين أن يكونوا متحمسين لدخول العمل، وهذا من شأنه أن يدمر الإنتاجية. ولحسن الحظ، فإن الدعوة السريعة إلى العمل قد تكون مفيدة. خدمات التنظيف التجارية المهنية المحلية يمكن أن تكون الخدمات هي ما يحتاجه مكتبك ليظل المكان أكثر صحة وجاذبية.

قتلة إنتاجية الضباط

وجد استطلاع غالوب لعام 2022 أن 60% من العمال يشعرون بالانفصال العاطفي عند أداء وظائفهم. هناك العديد من الأسباب وراء ذلك، ولكن من أجل التبسيط، إليك بعض الأمثلة القوية:

• يمكن أن يسبب الثرثرة حول أي شيء مشاكل للزملاء ويؤدي إلى قضايا مثل التنمر.
• تشكل الهواتف المحمولة مصدر إلهاء مستمر يمكن أن يبعد الناس عن عملهم.
• كما أن الإنترنت يعد أيضًا مصدر إلهاء كبير، لذا يوصى بمراقبة الويب والإنترنت.

لا ينبغي لأحد أن يشعر بأنه لا يستطيع الدخول إلى بيئة عمل آمنة، مما قد يؤدي إلى سوء الوظيفة. الهواتف ضرورية، ولكن يجب مراقبة الاستخدام الشخصي والإنترنت.

لا تنطوي على التحديات

إن الارتقاء بالتحديات هو السمة المميزة للأعمال أو الخدمات عالية الجودة ومؤشر ممتاز على فخر العمال بصاحب العمل. ستكون القوى العاملة المشاركة منفتحة على مواجهة التحديات وجهاً لوجه وبذل قصارى جهدها، حتى لو أدى ذلك إلى الفشل. لا ينبغي أن تؤخذ الفشل بقسوة شديدة، لأنك تتعلم فقط كيف لا يمكن القيام بشيء ما. وهذا يعني أن عملك أو عمالك أكثر استعدادًا في المرة القادمة. لذلك، اشرك القوى العاملة دائمًا في المهام الصعبة.

الوجبات الخفيفة والتدخين

إن فترات الراحة المخصصة للتدخين قد تؤدي إلى الشعور بالرضا عندما يتعلق الأمر بالارتباك. إن السماح لفاصلي الوجبات الخفيفة بنفس التأثير سيؤدي إلى انخفاض كبير في الإنتاجية حيث يقضي العمال وقتًا أطول بعيدًا عن مكاتبهم عندما تكون هناك وظائف مهمة يجب القيام بها. إن فترات الراحة المجدولة في العمل يمكن أن تشجع في الواقع على الواقع الإنتاجي. ومع ذلك، يجب مراقبة هذه الكفاءة القصوى، وبالطبع، لا يسيء العمال استخدام الاستراحة.

القتلة المنتجون من الإدارة

كما يمكن أن تساهم الإدارة أيضًا في ضعف الإنتاجية. فمن السهل إلقاء اللوم على القوى العاملة، لكن العمل يحتاج دائمًا إلى الإدارة المناسبة لتحقيق النجاح. ويعتقد ما يصل إلى 50% من الموظفين أن مديرهم ليس جيدًا بما يكفي في وظيفتهم، وهناك بعض الأسباب الصحيحة لذلك.

جدولة الكثير من الاجتماعات

إن العديد من الاجتماعات تحرم الموظفين من وظائفهم، ولكنها تتسبب أيضًا في انخفاض الإنتاجية عندما تستمر الاجتماعات لفترة طويلة وتصبح مملة دون نتائج.

كل شيء هو micromanancing

يستمتع العاملون الجيدون بوظائفهم. إن كونهم عمليين للغاية قد يجعل الموظفين يشعرون بأنهم أقل قيمة، ويؤدي دائمًا إلى تقويض الوظائف التي يقومون بها في المقام الأول.

ضعف مهارات التفويض

من الجيد دائمًا أن تمنح التفويض. يحب الموظفون ذلك لأنه يبدو وكأنك تثق بهم. ومع ذلك، يجب دائمًا تسليم المهام المهمة إلى الشخص المناسب لذلك، وليس إلى شخص مفضل.

الاجتماعات ضرورية، ولكن هناك طرق أفضل للقيام بذلك. الاجتماعات والاجتماعات الصغيرة بعيدًا عن قاعة الاجتماعات هي أمثلة جيدة. أيضًا، لن يؤدي العامل عملاً جيدًا إذا تنفست عن رقبته. إن الثقة بهم في الوظائف ستشجعهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية.

يتطلب الكثير من العمل

سواء كان الأمر يتعلق بصاحب عمل أو مدير أو قوة عاملة عامة، فليس من الجيد أبدًا أن تتحمل أكثر مما تستطيع التعامل معه. إن القيام بالكثير من العمل سيؤدي إلى فقدان الحماس للوظيفة وإدارة الوقت ضعف الوقت وزيادة التوتر. سيؤدي هذا إلى التعب، مما يتسبب في المزيد من الوقت بعيدًا عن العمل. إن العثور على النقطة المثالية للكمية التي يمكنك التعامل معها هو جزء من التحدي. ولكن من أجل العافية، يجب أن تحاول تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية والترفيه.

العمل في الأماكن الضيقة

كانت المساحات المكتبية المرموقة بمثابة عودة إلى الماضي. واليوم، أصبحت معظم المكاتب مفتوحة وقابلة للتجديد. ولكن لا يزال هناك من يحصرون العمال في الغرف. ورغم أن بعض الموظفين قد يشعرون بالقدرة على العمل بشكل أفضل وبمزيد من الخصوصية بهذه الطريقة، فإن معظمهم لا يتفقون مع هذا الرأي. ومن المعتقد على نطاق واسع أن الوظيفة المفتوحة تشجع على التفاعل الاجتماعي ومساعدة الزملاء والعافية. ونتيجة لذلك، من المرجح أن يعمل الموظفون بجد ولفترة أطول أثناء السعادة.

قتلة الإنتاجية المرتبطة بالأعمال

وقد وجد استطلاع آخر أجرته مؤسسة جالوب أن 80% من العمال لا يشعرون بالمشاركة في وظائفهم ولا يفخرون بها نتيجة لذلك. وفيما يلي بعض الطرق التي قد تلحق بها الشركة نفسها الضرر بالشركة الإنتاجية:

• إن الافتقار إلى المظهر المرئي للأعمال من شأنه أن يؤدي إلى مشاكل أخلاقية ومشاركة بين الموظفين.
• إن الشائعات حول تسريح العمال عادة ما تكون كافية لتخفيض أعداد العمال والبحث عن عمل.
• يؤدي ضعف خدمة العملاء إلى انتشار الأعمال والقضاء على فخر الموظفين.

يؤدي انخفاض حجم العمل إلى شعور الموظفين بالفشل وعادة ما يؤدي إلى انتشار الشائعات. ومع ذلك، فإن معظم الناس لا يرغبون في العمل بجد لشركة سيئة السمعة.

الضوضاء والاضطرابات والانحرافات

المكاتب بشكل عام، ولأسباب وجيهة. فالناس يعملون بشكل أفضل عندما يتمكنون من التركيز والتركيز مع الحد الأدنى من الانحرافات. ومن أكبر الانحرافات في المكتب الضوضاء. وتأتي الضوضاء في أشكال عديدة ويمكن أن تكون ثرثرة من الزملاء، أو أنظمة مثل أجهزة الكمبيوتر الرديئة أو الصاخبة أو حتى حركة المرور خارج المبنى. ويجب بذل كل جهد ممكن لضمان استمرار العمال في وظائفهم في بيئة عمل آمنة. بيئة عمل مريحة وهذا يعزز الإنتاجية.

ملخص

إن الافتقار إلى الفخر في مكان العمل هو أحد أكبر أسباب انخفاض الإنتاجية في منطقة العمل. ومع ذلك، فإن الإدارة السيئة يمكن أن تجعل الأمور أسوأ. بالنسبة لمعظم العمال، فإن بيئة العمل الصاخبة والصاخبة هي واحدة من أكثر التأثيرات السلبية على الإنتاجية.