Le budget par poste vous donne une image claire
Q : Quel est le budget de l’article ?
UN: Plan pour les éléments d'équilibrage tout le monde Sources de revenus et de dépenses, offrant une image claire de votre santé financière. Il est utile pour les finances personnelles et les entreprises qui souhaitent contrôler les coûts et optimiser les ressources.
Rédigé par Tiffany Woodfield, coach financier, TEP®, CRPC®, CIM®
Notions de base sur la préparation d'un budget d'articles
Un budget par article est une méthode de planification financière populaire, car il divise vos dépenses et revenus mensuels en catégories spécifiques.
Par exemple, vous pouvez séparer vos dépenses professionnelles en groupes tels que le matériel de bureau, le marketing et les salaires des employés. Cela vous permet de comprendre où va votre argent et de prendre de meilleures décisions financières.
Comment un budget d’article aide-t-il à suivre les dépenses ?
Un budget par article vous aide à suivre vos dépenses, car il vous permet de décomposer un budget plus important en catégories plus petites afin que vous puissiez déterminer où réduire vos coûts.
Comme son nom l'indique, vous pouvez suivre toutes vos dépenses « ligne par ligne ». L'utilisation d'un budget par poste facilite la mise en place et le suivi de vos finances.
Vidéo rapide : 5 éléments essentiels du budget que tout le monde devrait connaître
Ces cinq éléments d’un budget sont essentiels à prendre en compte lors de la création d’un plan financier qui vous aidera à atteindre un style de vie propice au travail et à la liberté financière.
Quels sont les principaux avantages de l’utilisation de la budgétisation par poste ?
Les principaux avantages de l’équilibrage des postes budgétaires sont les suivants :
1. Clarté et organisation : Il fournit une structure claire pour comprendre où l’argent est dépensé, ce qui aide à identifier les dépenses essentielles et non essentielles.
2. Surveillance plus facile : Vous pouvez facilement suivre leurs dépenses et leurs revenus sur une base régulière, ce qui permet de procéder à des ajustements opportuns si nécessaire.
3. Prendre de meilleures décisions : En obtenant des informations détaillées sur les performances financières, les particuliers et les propriétaires d’entreprise peuvent prendre des décisions plus éclairées concernant les dépenses, les prix et les investissements.
4. Responsabilité : Les budgets par article peuvent aider les services ou les individus à rester responsables de leurs budgets et de leurs habitudes de dépenses.
5. Prédiction : Cela permet plus de précision Prévisions financières et planification financière, qui permettent aux entreprises et aux particuliers d'anticiper les besoins financiers futurs.
Comment créer un budget par poste ?
Pour créer un budget comprenant des composants destinés à une entreprise ou à un particulier, commencez par identifier toutes les sources de revenus.
Ensuite, dressez la liste de toutes les dépenses et classez-les par catégories. Coûts fixes (comme le loyer, les salaires ou les remboursements de prêts). Coûts variables (Y compris les fournitures, les services publics ou les dépenses discrétionnaires). Attribuez une valeur monétaire spécifique à chaque élément, en garantissant l'exactitude et la faisabilité.
Après avoir rempli les états des revenus et des dépenses, évaluez le budget pour déterminer s’il y a un excédent ou un déficit et ajustez-le en conséquence.
Enfin, examinez et révisez régulièrement le budget pour refléter les changements dans les revenus ou les dépenses et pour garantir que les objectifs financiers sont atteints.
Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de la budgétisation par poste ?
Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de la préparation d’un budget d’article :
1. Réduire les dépenses : Beaucoup d’entre eux ignorent les dépenses variables (comme les frais d’épicerie, de divertissement et de marketing) ou ne tiennent pas compte des dépenses irrégulières (comme les réparations, les fournitures de bureau et les factures médicales).
2. Manque d’attentes de revenus réalistes : Une surestimation des revenus ou l'inclusion de sources incertaines peuvent conduire à un budget irréaliste. Il est conseillé de s'en tenir à un revenu garanti.
3. Ne pas permettre la flexibilité : La vie peut être imprévisible, donc ne pas prévoir une certaine flexibilité dans votre budget peut vous conduire, vous ou votre entreprise, à l’échec.
4. Absence de suivi des dépenses réelles : Créer un budget n'est que la première étape. Si vous ne comparez pas vos dépenses réelles à votre budget, vous ne saurez pas si vous gérez votre argent avec succès ou non.
5. Fixer des objectifs et ne pas les réviser : Le fait de ne pas réviser régulièrement les objectifs budgétaires peut conduire à une stagnation et à des occasions manquées d'amélioration. Il est important d'utiliser des données historiques ou des études de marché pour éviter des hypothèses budgétaires irréalistes.
6. Négliger l’importance de l’épargne et des obligations fiscales : Certains peuvent établir un budget de dépenses strict sans donner la priorité à l’épargne pour les urgences ou les objectifs à long terme.
7. Ignorer les paiements de la detteLe fait de ne pas détailler les paiements de prêt ou les factures de carte de crédit peut conduire à une sous-estimation des obligations financières.
8. Budget trop complexe : Rendre un budget compliqué en ayant trop de catégories peut conduire à la confusion et à une mauvaise gestion.
En reconnaissant et en évitant ces erreurs courantes, les particuliers et les petites entreprises peuvent créer des budgets plus efficaces qui les aident à gérer leurs finances plus efficacement.
Les petites entreprises devraient-elles utiliser la budgétisation par poste ?
Éléments d'équilibrage Il est utile pour les petites entreprises car il leur permet de segmenter leurs dépenses et leurs revenus en catégories spécifiques, ce qui facilite le suivi des performances financières et l'allocation efficace des ressources.
Dans l’ensemble, même si la budgétisation par poste peut nécessiter plus de temps et d’efforts pour être mise en place et maintenue, ses informations peuvent grandement aider les petites entreprises à gérer efficacement leurs finances.
La budgétisation par éléments est-elle meilleure pour les finances personnelles ou professionnelles ?
Les finances personnelles et professionnelles bénéficient toutes deux d’un budget par article.
Les particuliers peuvent obtenir un meilleur contrôle financier en suivant leurs dépenses dans des catégories telles que l'épicerie et les loisirs. Cela permet de mieux répartir les économies et l'argent destiné au remboursement des dettes et offre une certaine flexibilité, car vous pouvez savoir où vous devez réduire vos dépenses si vos revenus changent.
Les entreprises bénéficient d'un suivi détaillé essentiel à la planification stratégique et à la prise de décision, car elles peuvent surveiller les coûts par rapport aux performances. Cela permet également à l'employeur d'allouer des budgets à des départements spécifiques et renforcer la responsabilisation.
Obtenez le guide gratuit et la méditation audio pour réaliser vos rêves
Saisissez votre adresse e-mail dans le formulaire ci-dessous pour recevoir notre liste de contrôle facile, notre guide de manifestation et notre méditation audio guidée pour vous aider à démarrer.
Vous recevrez également un ou deux e-mails par mois avec les derniers articles de blog sur l'abondance, la création de richesse, la manifestation et la création d'une vie épanouissante.
Articles connexes
💎 Budgétisation 101 : comment créer et suivre un budget simple
💎 Comment utiliser l’argent restant dans votre budget
💎 Comment gérer votre budget
À propos de l'auteur
Tiffany Woodfield Tiffany est coach financier, experte transfrontalière et cofondatrice de SWAN Wealth, une société basée à Kelowna, en Colombie-Britannique. En tant que directrice du programme TEP et gestionnaire de portefeuille associée, Tiffany possède une vaste expérience de travail avec des professionnels qui réussissent et qui souhaitent laisser un héritage et profiter d'un style de vie aventureux et facultatif en matière de carrière. Tiffany combine ses vastes connaissances acquises en tant que professionnelle de la finance avec le coaching et sa passion pour le développement personnel pour aider ses clients à créer un chemin unique qui leur permet de vivre pleinement leur potentiel. Tiffany collabore régulièrement à Bloomberg Television et a réalisé des entrevues avec des publications nationales et internationales, notamment le Globe and Mail et Barron's.