أساسيات المحاسبة لتحقيق النجاح المالي: الدليل على الانضمام إلى عالم الأعمال…

قد تُكلّف ممارسات المحاسبة الضعيفة الشركات مبالغ طائلة. ومن بين الآثار السلبية عدم الحصول عليها بشكل صحيح:
• المخالفات المالية
• عدم ثقة المستثمرين - مما يجعل من الصعب أو حتى المستحيل جذب مستثمرين جدد أو حتى الحفاظ على هؤلاء المستثمرين القدامى
• تقليل المصداقية من الأطراف المختلفة - مثل العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة والموردين
• التحقق من المشاكل
• ضائقة مالية
ما يثبته هذا هو أن كل تفكير جاد يجب أن يأخذ هذا الجانب من إدارة أعماله على محمل الجد. يمكنك أن ترى محاسبة الأرباح لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يمكنك أيضًا العثور على معلومات إضافية ومفيدة بغض النظر عما سنناقشه.
في هذه المقالة، سنناقش بعض الضرورات المحاسبية لنجاح الأعمال. ويُنصح أصحاب الأعمال (على وجه الخصوص) بإيلاء اهتمام كبير للتفاصيل العامة.

بشكل عام، تتمحور المحاسبة حول إدارة المعاملات المالية بشكل صحيح من خلال تسجيلها وتلخيصها وتحليلها. على المدى الطويل، وحتى القصير، يُسهم هذا في وضع أموال الشركة في وضع جيد. ويتحقق ذلك من خلال تمكين التخطيط الاستراتيجي من خلال تقديم بيانات مالية ثاقبة.

يخلط البعض بين مسك الدفاتر والمحاسبة. ورغم أهميته، إلا أنه لا يعني الشيء نفسه. وارتباطهم بمسك الدفاتر جزء من المحاسبة، إذ يقتصر على تسجيل المعاملات المالية في شكل إيرادات ومصروفات.
المحاسبة لا تقتصر على مجرد تسجيل هذه المعاملات، بل تشمل أيضًا تحليلها وضمان الامتثال التنظيمي، من بين أمور أخرى. لذا، يُمكن القول إن مسك الدفاتر هو حجر الأساس في المحاسبة العامة.

تزيد الممارسات المحاسبية السليمة من فرص نجاح الأعمال، لأنها تضمن:
إدارة التدفق النقدي الفعالة
• الرؤية المالية
• اتخاذ قرارات مستنيرة
• الامتثال الضريبي
• تقييم الربحية
• منع الاحتيال
• ثقة المستثمرين
• تقييم الأداء المستنير

نظرًا لأن القائمة أعلاه تصب في مصلحة الشركة، فسنمضي قدمًا في مناقشة بعض الضروريات التي يمكن أن تساعدك في تحقيق ذلك

الصيانة الرئيسية للسجلات المالية

يُعدّ مسك الدفاتر، أي تسجيل جميع أنواع المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال، حجر الأساس لنجاح المحاسبة، كما ذكرنا سابقًا. ونظرًا لأهمية هذا الأمر، يُعدّ التسجيل الدقيق لهذه السجلات والاحتفاظ بها في الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية، إذ يعتمد عليها الكثيرون. لذلك، ليس من الحكمة تأخير هذه القيودات لضرورة تحصيلها في الوقت المحدد.

تمويل الفصل الدراسي

قد يحدث ارتباك مالي (أو على الأقل يرتبط به) عند دمج الحسابات التجارية والشخصية. بالمناسبة، هذا غير مناسب، حتى مع وجود ضمانات بعدم حدوثه. ففي إحدى الحالتين، قد يُقوّض هذا الإجراء شكلية الشركة التي يكون حسابها الرسمي هو حساب مالكها.
علاوة على ذلك، يجب فصل الشؤون المالية عن مختلف أقسام الشركة، حتى لو استُخدم حساب واحد لجميع الأغراض أو لأغراض متعددة. وبغض النظر عن المزايا الأخرى، فإن ذلك يُسهّل تحليل البيانات المالية بشكل كبير.

إدارة التدفق النقدي الفعالة

التدفق النقدي والتدفق الخارجي هما وجها التدفق النقدي، وهناك توازن صحي بينهما. ينبغي أن يكون التدفق الخارجي أقل من التدفق النقدي، خاصةً على المدى الطويل. فبدون ذلك، لا يمكن ضمان استدامة الشركة.

إعداد مخطط الحساب

يجب تنظيم المعلومات المالية بشكل صحيح. هذا مهم جدًا، خاصةً لتسهيل المراقبة وإعداد التقارير.

البيانات المالية تحتاج إلى أن يعرفها أصحاب الأعمال

مع وجود متخصصين يُنصح بنشر خدماتهم لما فيه مصلحة أعمالكم، إلا أن أصحاب الأعمال بحاجة إلى معرفة بعض أساسيات المحاسبة. بالإضافة إلى ما سبق ذكره، هناك بيانات مالية يجب على أصحاب الأعمال معرفتها. من بينها ما يلي:

الميزانية العامة

تُترجم القدرة على شرح الميزانية العامة إلى فهم أصول ومنافسي أعمالك، بل وحتى أسهمك. باختصار، تحتوي الميزانية على بيانات مالية تُساعد أصحابها على رؤية الوضع المالي لأعمالهم من منظور شامل.
ومع ذلك، فهي وثيقة يجب تحديثها بانتظام، مما يضمن دقة كل ما يُشرح.

دخل

يُعرف أيضًا باسم بيان الأرباح والخسائر، إذ يُمكّن من حساب الإيرادات والمصروفات. وباختصار، يُمكّن تفسير هذا البيان المالي من قياس أداء عملك من منظور الربحية.

بيان التدفق النقدي

يضمن هذا البيان المالي لأصحاب الأعمال فهمًا جيدًا للتدفقات النقدية لأعمالهم من خلال مراقبة حجم التدفقات باستمرار. يُعد فهم كيفية شرح بيان التمويل هذا أمرًا بالغ الأهمية لإدارة السيولة وتخطيط الاستثمار.

أهمية المحاسبة التجارية

قد تُشكّل الممارسات المحاسبية الضعيفة الفرق بين شركة مُفلسة أو شركة فاشلة أو شركة مزدهرة. وهذا يُؤكد على أهمية إيلاء هذا الجانب من إدارة أي عمل الاهتمام اللازم. ومن بين أسباب أهمية ذلك ما يلي:

ابقى على المسار الصحيح

هناك فرق بين اتخاذ قرار تجاري سليم واتخاذ الإجراء الصحيح. وللأسف، يُعدّ جهل هذا الفرق أحد أسباب معاناة بعض الشركات من أجل البقاء.
حسنًا، قرار العمل الصحيح هو قرار جيد، ولكنه أيضًا قرار مناسب ومتوافق مع الوقائع الحالية. بناءً على ذلك، يجب أن تعلم أن المحاسبة التجارية تُمكّن مؤسستك من البقاء على المسار الصحيح من خلال اتخاذ القرارات الصحيحة، وليس فقط القرارات الجيدة. والأهم من ذلك، أنها تضمن أن ميزانيتك مُستنيرة بإيراداتك.

تعديل الميزانية

في حال ظهور ظروف غير متوقعة، يُتيح ذلك أيضًا إجراء تعديلات سريعة ومدروسة على الميزانية. باختصار، يُمكن اتخاذ قرارات مالية تعكس هذه التغييرات.

إستنتج

المحاسبة التجارية مهمة جدًا، لذا لا يمكن اعتبارها مجرد مسألة. لذا، يجب إيلاء الاهتمام اللازم. يمكنك انقر هنا لتعلم المزيد عن هذا.

لتحقيق ذلك، إليك بعض التوصيات. أولها الاستعانة بمحاسبين محترفين، وثانيها الاستفادة من التكنولوجيا للغرض نفسه. لحسن الحظ، توجد وكالات محاسبة متخصصة تقدم كلا الخدمتين. ينبغي الاستعانة بهذه الوكالات لإدارة تمويل الأعمال بشكل مناسب.